Serienbriefe für Ihren Verein

Serienbriefe sind die grosse Neuerung für Webling in diesem Release. Mit einer einfachen Word Datei im Docx Format können sie für ihren Verein personalisierte Serienbriefe erstellen. Weitere Informationen dazu finden Sie auf der Hilfeseite.

Die Mitgliederansicht wurde überarbeitet, die wichtigsten Informationen wie Gruppenmitgliedschaften, offene Beträge aus der Kasse und eine Karte mit dem Wohnort des Mitglieds sehen sie jetzt auf den ersten Blick.

Der Export für Mitgliederlisten und Etiketten exportiert nun nicht mehr die ganze Gruppe sondern nur noch diejenigen Mitglieder die angewählt sind. Wenn sie alle Mitglieder exportieren wollen benutzen Sie den „Alle Markieren“ Link unter der Liste.

Eine eigene Adresse für deinen Verein

Wer kennt das Problem nicht, sobald der Präsident wechselt, hat der Verein eine neue Postadresse. Das heisst vorgedrucktes Briefpapier und Couverts sind reif für die Altpapiersammlung. Einige Vereine behelfen sich mit einem Postfach, doch es geht auch einfacher: mit der Postadresse für deinen Verein. Vereine können sich bei der Post registrieren und profitieren von einer festen Vereinsadresse, welche nur aus dem Namen des Vereins sowie PLZ und Ort enthält. Wechselt der Präsident, genügt eine Meldung an die Post um Sendungen an das neue Ziel umzuleiten. Der Service kostet 20 Franken pro Jahr, inklusive Mutationen.

Weitere Informationen finden Sie auf der Webseite der Post

Webseiten für Ihren Verein!

Pünktlich zu Weihnachten hat Webling eine neues Modul erhalten. Jeder Verein besitzt ab sofort eine eigene Webseitenverwaltung. Aktuelle Termine, Neuigkeiten und Bilder publizieren Sie im Nu auf den eigenen Seiten. Testen Sie aus wie Sie einfach und schnell Ihre Webseite zusammestellen können. Wie immer steht dafür auch eine Demo-Version zur Verfügung.

In dieser Version gibt es erstmal nur ein Standard-Design zur Auswahl. Wie auch die anderen Funktionen bei Webling, werden auch die Webseiten weiter entwickelt. Es bleibt also weiter spannend, was noch alles auf uns zu kommt.

Mehr Geschwindigkeit, mehr Komfort!
Unter der Haube von Webling gibt es zudem einige Veränderungen, die vor allem die Geschwindigkeit betreffen. Bei einigen Funktionen gelang es bis zu 25 Mal schnellere Reaktionszeiten zu realisieren. Somit ist die Bedienung wieder ein Stück komfortabler und die Arbeit angenehmer geworden.

Sozialzeitausweis

Vereine werden meistens von Freiwilligen in ehrenamtlichen Arbeit geführt. Dabei wird vielfach nicht nur vom Vorstand eine Menge Zeit, Energie und Herzblut investiert. Trainer, Gruppenleiter in Jugendvereinen, Lagerleiter und viele andere Funktionäre erhalten dabei als Entlöhnung nur die Dankbarkeit der Vereinsmitglieder oder eventuell ein Präsent an der jährlichen Generalversammlung.

Der Sozialzeitausweis ist eine Möglichkeit diesen ehrenamtlichen Helfer ein Arbeitszeugniss auszustellen. Dieser ist eine Nachweis über die geleistete freiwillige Arbeit. Ich habe persönlich die Erfahrung gemacht, dass diese ausserberuflichen Tätigkeiten, bei einer Bewerbung sehr hilfreich waren.

In der Schweiz gibt es seit einer Weile das Forum für Freiwilligenarbeit welches unter anderem den Sozialzeitausweis versucht zu etablieren. Darauf aufmerksam wurde ich zum ersten Mal, als ich für ein grösseres Projekt einen Solchen erhalten habe. Aber auch wenn noch nicht alle Arbeitgeber davon wissen, es kam bisher immer sehr gut an. Denn schliesslich wird darin ja auch die geleistete Arbeit aufgezeigt. Es zeigt auch, dass Person welche sich bewirbt, sich zusätzliche Kenntnisse im Umgang mit Menschen, beim Organisieren eines Lagers oder sich einfach Wissen und Können in der jeweiligen Sportart angeeignet hat.

So oder so eine sehr sinnvolle Sache. Und jeder der sich freiwillig für etwas engagiert, sollte dies auch nachweisen dürfen. Ich kann es nur jedem weiter empfehlen!

Ist mein Verein Steuerpflichtig?

Genau diese Frage habe ich mir gestellt, als ich auf Vitamin B ein entsprechenden Beitrag gelesen habe. Dort heisst es: „Vereine unterliegen grundsätzlich der Steuerpflicht. Sie können jedoch auf Gesuch hin ganz oder teilweise von der Besteuerung befreit werden.“ An dieser Stelle möchte ich festhalten, dass es hier um Vereine in der Schweiz geht. Die Situation in Deutschland und Österreich erläutere ich weiter unten.

Ob mein Verein sich in seiner Vereinsgeschichte jemals von der Steuer befreien liess, ist mir persönlich unbekannt. Zudem liegt die Steuerhoheit in der Schweiz nicht nur beim Bund sondern auch bei den Kantonen und somit gibt es zahlreiche unterschiedliche Gesetzgebungen. Wie kann ich das also überprüfen? Wer ist dafür zuständig? Die FAQ von Vitamin B sagt dazu: „Die kantonalen Steuerverwaltungen geben Auskunft über die Bedingungen und nehmen die schriftlichen Gesuche um Steuerbefreiung entgegen.“ Es bleibt also nichts anderes übrig, als bei der jeweiligen kantonalen Behörde anzuklopfen, abzuklären und gegebenenfalls gleich die Steuerbefreiung zu beantragen.

Deutschland:
Mit den Vereinsformen in Deutschland kenn ich mich nicht sonderlich gut aus. Wikipedia hat dazu jedoch ein paar nützliche Informationen. Leider wird dort die Steuerpflicht nicht erwähnt. Nimmt man die Suchmaschine zur Hand nimmt, gibt es aber durchaus nützliche Suchtreffer: „Sofern sich ein Verein über seinen eigentlichen ideellen Zweck hinaus wirtschaftlich betätigt, ist er mit den daraus erzielten Gewinnen grundsätzlich Körperschaft- und Gewerbesteuerpflichtig. Führt er dabei Lieferungen oder sonstige Leistungen nach dem Umsatzsteuergesetz aus, unterliegt er grundsätzlich auch der Umsatzsteuerpflicht.“ So heisst es zum Beispiel auf der Seite eines Steuerberaters.

Österreich:
Die rechtliche Situation in Österreich ist mir noch etwas ferner als die von Deutschland. Eine relative ausführliche Erklärung zum Vereinssteuerrecht gibt es auf der Seite eines Wirtschaftstreuhänders. Auch hier lohnt sich der Griff zu einer Suchmaschine.

Aktion 72h

Vom 9.-12. September 2010 setzen Jugendliche und Jugendgruppen in der ganzen Schweiz innerhalb von genau 72 Stunden eigene Projekte um, die sie erst bei Projektstart genannt bekommen. Dies kann sein: Eine Halfpipe bauen, einen Bach renaturieren oder im Kinderheim ein Theater inszenieren… – immer gemeinnützig und nachhaltig. Mit dem Start der Aktion 72 Stunden beginnt der Wettlauf gegen die Zeit. Die TeilnehmerInnen sollen ihn ohne Geld und mit viel Erfindungsgeist gewinnen. Das Umsetzen all dieser praktischen und verrückten Ideen wird während 72 Stunden zum Abenteuer. Die ganze Aktion wird während drei Tagen von den nationalen Radiostationen begleitet.

Willst du ein Projekt umsetzen oder mit deiner Gruppe mithelfen ein Projekt umzusetzen? Mehr Infos auf Aktion 72h

Vereinsverwaltung Mobil

Webling begleitet sie nun auf Schritt und Tritt, neu gibt es unsere Vereinsverwaltung in einer für Iphone und Android optimierten Version. Die Bedienung ist auf kleine Bildschirme und die besonderen Fähigkeiten dieser Platformen angepasst. In der Mitgliederansicht kannst du eine Adresse direkt auf Google Maps anzeigen, einem Mitglied anrufen oder ihm ein SMS schreiben.
In erster Linie dient die Mobileversion dazu jederzeit und überall auf die Daten zugreifen zu können, eine Bearbeitungsfunktion wird zu einem späteren Zeitpunkt implementiert.

In der Finanzverwaltung können mehrere Einträge gleichzeitig bearbeitet werden, so kann der Kassier ganze Serien von Buchungseinträgen gleichzeitig bearbeiten oder mit Bemerkungen versehen. Seit dem letzten Release stehen ausserdem die Bezahlstati teilweise und gemahnt zur Verfügung.

Webling News: Mitgliederbilder und Datenimport

Der verbesserte Import und Mitgliederbilder sind nur eine von vielen Neuerungen in Webling. Wir haben nicht nur die Geschwindigkeit an einigen Stellen verbessert, es gibt demnächst ein ganz neues Modul in Webling. Die Entwicklung arbeitet unter Hochdruck an einer Verwaltung für Vereinswebseiten. Es laufen bereits intensive Tests mit der nächsten Version.

Weitere News findest du auf Webling News

Webling – Deine Mitgliederverwaltung

Webling ist die Vereinsverwaltungssoftware der uSystems GmbH. Mit Webling kannst du verschiedene administrative Arbeiten für deinen Verein online erledigen.

Die Mitgliederverwaltung ist das Herzstück von Webling, du hast alle Adressen deiner Mitglieder online verfügbar, Mitgliederbeiträge können online nachverfolgt werden. Adressen sind zum brauchen da, desshalb bietet dir Webling eine praktische Funktion um deine Adressen im Excel oder OpenOffice Dateiformat zzu exportierern. Für den Postversand kannst du Etiketten in verschiedenen Formaten oder Couverts mit den Adressen deiner Mitglieder bedrucken.