Muss der Verein jedes Jahr eine GV abhalten?

Man fragt uns immer wieder, ob ein Verein jedes Jahr eine Generalversammlung (GV) durchführen muss. Kaum ein Vorstand liebt Generalversammlungen, das Einpacken und Versenden der Einladungen, Organisieren des Lokals, die kritischen Fragen der Mitglieder, die sich das ganze Jahr nicht beteiligt haben usw. Man kann sich schöneres vorstellen.

Die meisten Vereine führen trotzdem jedes Jahr eine GV durch, die Mitglieder wählen den Vorstand neu, nehmen den Jahresbericht und die Jahresrechnung ab, aktzeptieren das Budget, stimmen Statutenänderungen zu (oder nicht) und bewilligen Geld für die Erweiterung des Clubhauses usw.

Dies ist gut, denn der Vorstand muss vor jeder Generalversammlung die Jahresrechnung fertigstellen, Rechenschaft ablegen und die Mitglieder haben die Gelegenheit Anträge zu stellen und die Vereinsführung zu beeinflussen.
Diese Kontrolle und Disziplin sind gut für den Vorstand, auch wenn der Vorstand dies nicht immer so wahrnimmt. Man will lieber ungestört seine Arbeit machen.

Man könnte in den Statuten bestimmen, dass nur alle 2 oder 3 Jahre eine Generalversammlung stattfindet, der Vorstand eine entsprechend lange Amtszeit hat usw. Aber 3 Jahre sind eine lange Zeit und es ist besser, wenn der Vorstand jedes Jahr Rechenschaft ablegen muss.

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48 Gedanken zu „Muss der Verein jedes Jahr eine GV abhalten?

  1. In vielen kulturellen Vereinen des PR findet bei einer nicht beschlussfähigen GV folgener Usus Anwendung: die GV wird abgebrochen und nach 15 oder 30 minütiger Unterbrechung findet eine neue, auf jeden Fall beschlussfähige GV, mit den Agenden der abgebrochenen GV statt.
    Kann diese Regelung Teil der Statuten werden?

    • Guten Tag

      Vielen Dank für die Frage. Für mich tönt dieses Vorgehen sehr speziell, eher unsauber. Ich würde zwei Alternativen vorschlagen:

      a) Hebt die Kriterien für die Beschlussfähigkeit auf, dann muss man das Theater mit der Wartezeit nicht spielen und kann die Versammlung gleich durchführen
      b) Ist eine GV nicht beschlussfähig, wird ein neues Datum bestimmt, eine neue Einladung versandt und die Versammmlung an dem Datum durchgeführt. An dieser zweiten Versammlung sollte es dann keine Kriterien für die Beschlussfähigkeit mehr geben. Dies würde man so in die Statuten schreiben.

      Viel Erfolg
      Webling

  2. Bei vielen Vereinen ist die Vereinsversammlung ein eher unbeliebtes Thema. Termin finden, Ort finden und dann sollte auch noch jemand teilnehmen.
    Ist es zulässig, die Vereinsversammlung in einer Onlinekonferenz abzuhalten? Oder muss diese zwingend unter Anwesenden stattfinden?

    • Hallo Marc

      Vielen Dank für deine Frage. In der Tat ist die Vereinsversammlung häufig kein Anlass, für den man gerne einen Abend freimacht. Dem kann man entgegenwirken, indem die einzelnen Geschäfte schnell und unkompliziert abhakt. Eine Onlinekonferenz dürfte die Präsenz wohl nicht allzu stark erhöhen, da die eigentliche Veranstaltung nicht spannender wird. Meines wissens, kann man die Vereinsversammlung als Onlinekonferenz abhalten, wenn dies in den Statuten vorgesehen ist.

      Viele Grüsse
      Webling

  3. Wir haben die GV jeweils im Ausland auf den Kanarischen Inseln abgehalten, da sich dort alle Vereinsmitglieder treffen konnten. Entsprechende Protokolle wurden erstellt und von dem Vorstand unterschrieben. Ist dies korrekt, oder muss eine GV etc. immer in der Schweiz stattfinden?

    • Guten Tag Andrew

      Vielen Dank für die Frage. Der Vorstand darf die GV nicht an einem Ort/Zeit ansetzen, wo es für die Mitglieder möglich und zumutbar ist teilzunehmen. Die kanarischen Inseln kommen also für einen normalen Verein nicht in Frage. Wenn die speziellen Umstände so sind, dass sich die Vereinsmitglieder sowieso in der Nähe aufhalten oder es zumutbar ist, dass diese für die GV hinreisen, dann ist es in Ordnung.

      Viele Grüsse
      Webling

  4. Hallo
    In welcher Frist (Rechnungsabschluss 31.12.9 muss eine GV durchgeführt werden.
    Muss in einem Protokoll erwähnt werden wieviele Mitglieder resp. namentlich vom Vorstand, Revisor teilgenommen hat.
    Muss die Jahresrechnung und das Protokoll den Mitgliedern zugestellt werden.
    Danke.

    • Guten Tag Andrea

      Vielen Dank für deine Fragen. Es ist mir nicht bekannt, dass eine GV innerhalb einer gewissen Frist durgeführt werden muss, es ist jedoch notwendig, regelmässig eine GV durchzuführen. Im Protokoll werden üblicherweise die Anwesenden und die Entschuldigten aufgeführt, die Jahresrechnung wird meistens an der GV gezeigt und das mit dem Protokoll wird unterschiedlich gehandhabt. Beides (Bei der Jahresrechnung nur Bilanz / Erfolgsrechnung, nicht die einzelnen Belege) sollte jedoch auf Verlangen dem Mitglied zugänglich gemacht werden.

      Viele Grüsse
      Webling

  5. Sehr geehrte Damen und Herren
    Das Austrittsrecht gehört nach meinen Informationen zu den Persönlichkeitsrechten. Somit kann nach meiner Meinung auch ein Ehrenmitglied aus dem Verein austreten. Gehe ich Recht der Annahme, dass dadurch auch der „Status“ der Ehrenmitlgiedschaft erlischt?
    Vielen Dank!

    • Guten Tag Patrick

      Vielen Dank für deine Frage. Wenn ein Ehrenmitglied aus einem Verein austritt, ist er natürlich auch nicht mehr Ehrenmitglied.

      Viele Grüsse
      Webling

  6. Guten Tag

    Wenn ein Verein 5 Jahre in Folge keine GV abhaltet, dann wieder eine macht, bei welcher aber alle Jahresrechnungen der vergangenen Jahre korrekt abgenommen werden (durch Revisorenbericht und Zustimmung der GV) und einstimmig bestätigt wird, dass die Buchhaltung trotz Ausbleiben der GV korrekt geführt wurde, welche rechtlichen Folgen kann das für den Verein haben? Kann eine Auflösung des Vereins oder der Rücktritt des Vorstands erzwungen werden? Und von wem? Können auch Nicht-Mitglieder etwas erzwingen?

    Beste Grüsse

    Michael

    • Guten Tag Michael

      Vielen Dank für die Frage. Wenn alles korrekt geführt wurde und niemandem ein Schaden entstanden ist, wird dies wohl keine rechtlichen Folgen haben. In erster Linie kann z.B. ein Mitglied die Wiederherstellung des rechtmässigen Zustands verlangen (z.B. wenn die Statuten eine jährliche GV vorgesehen haben). Einen Grund um die Auflösung des Vereins zu verlangen, ist dies meines Wissens nicht.
      Die GV kann natürlich bei der nächstbesten Gelegenheit einen neuen Vorstand wählen, der verspricht, die GV häufiger abzuhalten.

      Viele Grüsse
      Webling

  7. Darf auf die GV ganz verzichet weden, wenn die Vereinsaktivitäten andere Intereßengemeinschaften gebildet haben und der eigentliche Vereinszweck damit ursprüngliche Ziele erreicht hat,resp. Die Zeit fehlt für die klassische GV.
    Ķann der Verein in einer Interessengemeinschaft ohne GV weitermachen.?

    • Lieber Guschti

      Vielen Dank für deine Frage. Wenn der Verein keinen Sinn mehr macht, löst man den Verein am besten auf. Dann braucht es nie mehr eine GV.

      Viele Grüsse
      Webling

  8. Guten Tag
    In den Statuten unseres Vereins steht geschrieben, dass die GV bis Ende März durchgeführt werden soll. Nun wurde die GV auf den 18.04.2020 verschoben. Es wurden keine definierte Gründe angegeben. Ist dies rechtens?
    Danke für eure Antwort.
    Freundliche Grüsse
    Bernhard Regli

    • Guten Tag Bernhard

      Vielen Dank für deine Frage. Wenn in den Statuten steht, dass die GV bis Ende März durchgeführt werden muss, dann muss die GV bis Ende März durchgeführt werden. Ob diese Regelung Sinn macht, ist eine andere Frage, dann müsste man die Statuten aber anpassen.
      Allerdings wird es recht knapp, die GV noch ordentlich anzukündigen, wenn man die GV Vorverschieben würde. Ich würde das sicher zu einem Thema an der GV machen.

      Viele Grüsse
      Webling

  9. Guten Tag

    Wir werden unsere GV aufgrund der Weisungen von Bund und Kanton bezüglich des Coronavirus absagen.
    Damit wir trotzdem ordentlich ins neue Vereinsjahr starten können, möchten wir den geschäftlichen Teil brieflich erledigen und den geselligen Teil (wir feiern 50-jähriges Bestehen) würden wir im Herbst nachholen.

    Ist es „rechtens“ das Geschäftliche brieflich zu erledigen?
    Traktanden, die an der Versammlung hätten beschlossen werden sollen, könnte man eine Einsprachefrist setzen.

    Herzlichen Dank und beste Grüsse
    Sandra

    • Guten Tag Sandra

      Vielen Dank für deine Fragen. Das Geschäftliche kann man nur brieflich erledigen, wenn alle Mitglieder dem Antrag zustimmen (Art. 66 Abs. 2 ZGB).
      Daher würde ich die GV nicht absagen, sondern verschieben auf einen Zeitpunkt wo eine Versammlung die Gesundheit der Teilnehmer nicht mehr gefährdet. Aktuell ist es schwierig zu sagen, wann dies sein wird. Meine persönliche Einschätzung ist, dass sich die Situation in einigen Monaten einigermassen normalisiert und eine GV dann möglich ist. Bis dann sollte der Vorstand den Verein weiterführen.

      Viele Grüsse
      Webling

  10. Aufgrund des Corona-Virus müssen wir unsere GV kurzfristig absagen. In den Statuten haben wir keine schriftliche Form vorgesehen. Da es nicht absehbar ist, wann eine Durchführung möglich idt, möchten wir die schriftliche Form wählen. Ist dies möglich? Protokoll vom letzten Jahr, Rechnung 19 und Budget 20 haben die Mtgl. bereits erhalten. Wahlvorschläge würden auch schriftlich abgegeben, Anträge von Mtgl. sind keine eingegangen.

    • Guten Tag Sonja

      Vielen Dank für deine Nachricht. Die schriftliche Form ist ohne ausdrückliche Bestimmung in den Statuten nur möglich, wenn alle Mitglieder zustimmen. Das heisst auch das hinterste und letzte Mitglied sein „Ja“ eingesendet hat. In der Praxis wird immer jemand vergessen seine Stimme einzusenden oder jemand ein Nein einsenden. Daher ist eine Verschiebung auf unbestimmte Zeit sinnvoller.

      Viele Grüsse
      Webling

  11. Hallo

    Kann auf Grund der ganzen Coronahysterie eine GV abgesagt werden? Meiner Meinung nach müsste sie einfach verschoben werden. Oder wie sieht das aus?

  12. Die Eidge- Turnveteranenvereinigung Luzern, Ob- und Nidwalden kann infolge des Corona-Virus seine GV nicht abhalten. Muss sie diese in diesem Jahr halten oder kann man sie auf das nächste Jahr verschieben und für 2 Jahre halten? Wäre auch eine schriftliche GV möglich und wie wäre das Vorgehen und die dringend notwendigen Voraussetzungen?

    Vielen Dank für die Antwort.

    • Guten Tag Werner

      Vielen Dank für deine Frage. Eine schriftliche GV ist nicht möglich. Schriftliche Abstimmungen sind nur gültig, wenn alle Mitglieder einem Antrag schriftlich zustimmen. In der Praxis wird immer jemand vergessen seinen Abstimmungszettel einzusenden und daher ist dieser Weg nicht realistisch (Art. 66 Abs. 2 ZGB).

      Aktuell sind die Coronavirus Fälle stark am steigen (4. März 2020). Ich vermute, dass sich die Situation sich in einigen Monaten verbessert und man eine Versammlung durchführen kann. Daher würde ich die GV nicht absagen, sondern nur auf unbestimmte Zeit verschieben, bis die Gesundheit der Teilnehmer nicht mehr gefährdet ist.

      In dieser Zeit soll der Vorstand den Verein im bisherigen Rahmen weiterführen.

      Viele Grüsse
      Webling

  13. Guten Tag
    auch wir werden wahrscheinlich gezwungen die GV abzusagen.
    Was wir jedoch sehr bedauern würden.
    Bei anderen fragen und Antworten konnte ich lesen, dass empfohlen wird die GV bis auf weiteres zu verschieben. Würde auch die Möglichkeit bestehen sie ersatzlos zu streichen und sie erst in einem Jahr wieder zu planen?
    Wenn ja wie müssten wir vorgehen?
    Für Ihre Antwort bedanke ich mich schon im voraus

    • Guten Tag

      Vielen Dank für deine Frage. Die GV / Mitgliederverssammlung trifft wichtige Entscheidungen, wie z.B. Budget, Entlastung des Vorstands, Wahlen usw. Auch ist die GV für praktisch alles zuständig, was die Statuten nicht dem Vorstand übertragen. Zum Beispiel ist die GV für die Aufnahme neuer Mitglieder zuständig, wenn die Stauten diese Kompetenz nicht dem Vorstand übertragen. Daher ist es normalerweise gut eine GV durchzuführen.

      Wenn ihr die GV nicht durchführen wollt, würde ich dies den Vereinsmitgliedern mitteilen. Und im Hinterkopf behalten, dass ihr verfplichtet seid, eine GV durchzuführen, wenn ein fünftel der Vereinsmitglieder dies verlangt.

      Viele Grüsse
      Webling

  14. Guten Abend
    Wir stecken im selben Thema drin. Wie wohl viele andere auch. Corona und die Versammlungen fallen zusammen. Verschiebung auf unbestimmten Zeitpunkt ist zwar eine tolle Formulierung, aber wie sieht das in der Praxis denn aus. Gehen wir mal davon aus, dass sich im Sommer die Situation erholt. Es wird wohl kaum so sein, dass dann im September hunderte von Vereinsversammlungen durchgeführt werden können. Das ist ja logistisch für die Veranstaltungsorte gar nicht möglich (Anzahl Räumlichkeiten sind ja beschränkt und im September ist sowieso Retraitehochsaison). Was meinen Sie dazu? Dann findet die Versammlung vielleicht gar nicht statt, sondern wird im nächsten Jahr halt 2019/2020 behandelt.

    Unsere Statuten sagen „Auf Beschluss des Vorstands kann unter Aufsicht der Kontrollstelle eine schriftliche Abstimmung durchgeführt werden, unter Beachtung einer Frist von mindestens einem Monat für die Stimmabgabe. Es gilt das Mehr der abgegebenen Stimmen.“ somit würde einer schriftlichen Abstimmung aller Geschäfte nichts im Wege stehen oder?

    Freundlicher Gruss
    Sabine

    • Guten Tag Sabine

      Vielen Dank für deine Nachricht. Für die meisten Vereine, die ihre Versammlung an einem Abend in einem Quartierzentrum oder einem Saal in einem Restaurant durchführen, ist das Platzproblem nicht so gross. Da diese Lokalitäten durchaus verfügbar sind. Ihr seid in den praktischen Situation, dass eine schriftliche Abstimmung in den Statuten vorgesehen ist. Euch steht nichts im Wege, die notwendigen Abstimmungen auf dem schriftlichen Weg durchzuführen.

      Viele Grüsse
      Webling

  15. Guten Tag. Wir sind im Begriff einen Verein zu viert zu Gründen. Dabei werden nur wir vier als Mitglieder dem Verein angehören und es werden auch keine anderen Mitglieder aufgenommen werden. Da wir so oder so regelmässig „Sitzungen“ abhalten, und dort das nötigste schriftlich festgehalten wird, kann auf eine GV verzichtet werden? Ebenfalls ist das monetäre jederzeit durch alle Mitglieder einsichtbar und alle Dinge werden laufend geregelt.

    • Hallo Raphael

      Die GV kann sehr unkompliziert organisiert werden. Wenn alle Mitglieder anwesend sind, kann man die GV auch ohne Einladung usw. durchführen. Wenn ihr speditiv seid, sollte eine solche GV (Wahlen, Kasse abnehmen) in 10min erledigt sein.

      Viele Grüsse
      Webling

  16. Guten Sonntag
    Habe soeben erfahren, dass die GV des FGVL bis auf Weiteres verschoben wurde.
    An der jährlichen GV wurde jeweils die Rechnung abgenommen und das Budget bewilligt. Inwieweit kann die GL ihre Geschäfte ohne diese Beschlüsse weiterführen? u.a. Zahlungen vornehmen
    Freundliche Grüsse
    Leo Bieri

    • Guten Tag Leo

      Vielen Dank für deine Frage. Im Moment kann die GV wegen der Coronavirus Situation nicht durchgeführt werden. Das hat der Bundesrat so beschlossen.
      Der Vorstand muss in dieser Situation die Geschäfte wie bisher weiterführen, darf aber z.B. keine grösseren Ausgaben, die nicht zwingend jetzt gemacht werden müssen, von sich aus bewilligen.

      Viele Grüsse
      Webling

    • Guten Tag Bruno

      Vielen Dank für deine Frage. Der Bundesrat hat festgelegt, dass wegen Corona die GV auch auf elektronischem Weg oder schriftlich durchgeführt werden. Wäre dies ein Weg?

      Viele Grüsse
      Webling

  17. Guten Tag
    In unserem Verein (rund 240 Mitglieder) gehören 85 % der Mitglieder der Risikogruppe an. Wir haben die GV bereits von März auf Ende Juni 2020 verschoben. Allerdings haben sich bloss 24 Mitglieder angemeldet (normalerweise mehr als die Hälfte, da gleichzeitig ein Event). In unseren Statuten steht NICHTS, dass jährlich eine GV abgehalten werden soll. Ist es legitim, die GV auf nächstes Jahr zu verschieben, d.h. wir würden unseren Mitgliedern mitteilen, dass die GV nicht stattfinden wird, aber in der Beilage der Mitteilung (in Briefform) senden wir die Bilanz/Erfolgsrg., Revisorenbericht und Budget. Besten Dank für die Antwort.

    • Guten Tag Christine

      Vielen Dank für deine Nachricht. Ihr könnt die Versammlung auch schriftlich oder elektronisch abhalten. Der Bundesrat hat festgelegt, dass während der Coronoa-Zeit die Vereinsversammlungen auch schriftlich oder elektronisch durchgeführt werden können, auch wenn dazu nichts in den Statuten steht.

      Viele Grüsse
      Webling

  18. Guten Tag Webling

    Super Plattform mit hilfreichen Antworten. Wie bei vielen wird auch bei uns die GV abgesagt. Aus unserem 3-Köpfigen Vorstand sind 2 in der Risikogruppe (nur der Präsident nicht). Zudem gehört auch der Revisor der Risikogruppe an. Nun meine Frage; Kann der Präsident die GV alleine mit den Mitgliedern abhalten und die anderen Vorstandsmitglieder bei den Abstimmungen vertreten? Ich bin der Meinung, wenn der Kassier und der Revisor die Berichte schriftlich der GV zur Verfügung stellen, steht diesem nichts im Wege? Oder sehe ich das falsch?

    Gruss Daniel

    • Guten Tag Daniel

      Vielen Dank für deine Nachricht. Wenn zwei Vorstände der Risikogruppe angehören und bei den restlichen Mitglieder nicht zu viele Leute zur Risikogruppe gehören, dann könnt ihr die Versammlung so abhalten. Wenn von den Mitgliedern viele auch zu Risikogruppen gehören, würde ich eine elektronische oder briefliche Versammlung ins Auge fassen.

      Viele Grüsse
      Webling

  19. Guten Abend Webling

    Wir wollen aufgrund der Corona-Zeit das Vereinsjahr per 31.08.2020 beenden, anstatt per 30.11.2020. Das neue Vereinsjahr würde dann ausnahmsweise 15 Monate, also bis 30.11.2021
    Fragen dazu:
    1. In welcher Frist müssen wir gemäss ZGB die Generalversammlung abhalten.
    2. Ist die Verkürzung im laufenden Jahr auf 9 Monate zulässig.
    3. Ist die Verlängerung des kommenden Vereinsjahres auf 15 Monate (
    01.09.2020-30.11.2021) zulässig?

    Danke im Voraus für Beantwortung

    Gruss vom Dani

    • Guten Tag Daniel

      Die Änderung des Vereinsjahres ist jeweils eine aufwendige Sache, da meines Wissens bei der Bank das Vereinsjahr auch hinterlegt ist und dies Konsequenzen für die Besteuerung hat. Insgesamt glaube ich nicht, dass sich der Aufwand lohnt. Aber möglich ist das schon, warum genau wollt ihr das machen?

      Viele Grüsse
      Webling

  20. Hallo,
    ist es zulässig, eine GV online abzuhalten, aber über die Sachen die abgestimmt werden müssen, im Vorfeld abstimmen zu lassen und an der GV nur noch die Abstimmungsresultate zu präsentieren? So kann ja über die abzustimmenden Punkte gar nicht besprochen werden resp. der Vorstand kann so sehr viele unangenehme Fragen unterbinden.

    • Guten Tag Comex

      Vielen Dank für deine Nachricht. Der Bundesrat hat festgelegt, dass Vereine ihre Versammlungen schriftlich oder per Video machen können. Es wäre also auch zulässig, die Resultate auf schriftlichem Weg mitzuteilen. Dadurch ist natürlich keine richtige Diskussion möglich, dies ist ein Nebeneffekt der Corona-Massnahmen. Hoffen wir dass es nächstes Jahr wieder besser ist.

      Viele Grüsse
      Webling

  21. Guten Tag
    Wir sind ein Schweizer Verein, aber unsere Mitglieder sind Nationale Landesverbände aus 30 verschiedenen Nationen. Unsere Generalversammlung ist jeweils ein Bestandteil unserers jährlich stattfinden Filmkongresses, jeweils in einem andern Land. Durch Corona ist der Kongress welcher in diesem jahr in England hätte stattfinden sollen, abgesagt worden. Somit natürlich auch die Generalversammlung. Das Komitte hat die GV nun auf den nächsten Kongress im Jahr 2021 verschoben.
    Frage:
    – sollen/müssen die Jahresberichte für das letzte Jahr 2019 den Mitgliedern jetzt schon zur Info versendet werden? Oder erst zur GV im Jahr 2021
    – Wie muss nun die GV 2021 ablaufen? Zuerst das Jahr 2019 und dann 2020 oder können die 2 Jahre zusammengefast werden?

    Gruss Thomas

    • Guten Tag Thomas

      Vielen Dank für deine Frage und ich bitte um Entschuldigung für die späte Antwort. Ich würde die Jahresberichte / Jahresrechnung usw alles wie normal fertig machen und zur Info versenden. Denn jetzt sind die Informationen noch präsent und für die Mitglieder relevant. Die wenigsten Leute werden sich für einen uralten Jahresbericht interessieren. Die Mitglieder wissen so auch, dass der Verein noch existiert und werden die Jahresrechnung lieber bezahlen.
      Bei der GV würde ich für die Jahre jeweils separate Trakanden machen und bei 2019 einfach etwas schneller vorwärts machen und weniger ausführlich sein.

      Viele Grüsse
      Webling

  22. Guten Tag
    Ich bin im Vorstand eines Vereins und der Präsident ist nur auf ein Jahr gewählt. Kann dieser trotzdem länger im Amt bleiben? Und wann unter welchen voraussetzungen ?
    Gruess
    Marc Renggli

    • Guten Tag Marc

      Vielen Dank für deine Nachricht. In Vereinen ist es üblich, den Vorstand jeweils auf 1 Jahr zu wählen, ein Jahr später wird der Vorstand wiedergewählt, dann nochmals usw. So muss sich der Vorstand jedes Jahr einer Wiederwahl stellen und der Verein muss nicht jedes Jahr neues Personal suchen.

      Viele Grüsse
      Webling

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